15.12.11

Punto después del signo de exclamación

Hoy en clase de Word, me han preguntado si después de poner el signo de exclamación debe ponerse el punto. He mirado en la Real Academia de la Lengua en Internet (www.rae.es) y he encontrado una sección de preguntas frecuentes, donde dice que no se pone, os lo adjunto abajo. Siempre que se tenga una duda, debería consultarse, es mejor si escribimos bien.

Enlace

29.6.11

Referencias absolutas en Writer (LibreOffice)

Cuando usamos la tecla "F4" en Excel e intentamos usarla en LibreOffice, no funciona porque está asignada a otra función, en este caso es "Mayúsculas+F4".

23.2.11

Ya puedes añadir comentarios y subrayar con Adobe Reader

Adobe acaba de publicar la versión 10 (X) de Adobe Reader (gratuito) que permite subrayar y añadir comentarios (antes sólo podía realizarse con Acrobat). Puedes echar un vistazo a este artículo.

http://www.bitschips.com/

12.3.10

Cambiar las unidades de medida

Puedes hacerlo desde la opción del menú "Herramientas/Opciones", haz clic en la pestaña "General" y luego en el cuadro desplegable "Unidades de medida" (véase figura):


19.2.10

Writer · Procesador de textos gratuito equivalente a Word

Si quieres utilizar la versión gratuita de un procesador de textos equivalente a Word, puedes usar OpenOffice (http://es.openoffice.org/), es un paquete que puedes descargar e instalar gratuitamente en tu PC. El equivalente a Word se llama Writer. El problema es que muchos usuarios encuentran problemas al compartir sus documentos con personas que no usan Writer.

Sugerencia: Cuando crees tus documentos nuevos con Writer, guárdalos siempre en formato Word 97, de este modo, aunque lo envíes a una persona que no tenga OpenOffice, podrá abrirlo con Word porque está en formato .doc. Con Writer puedes abrir perfectamente todos los documentos Word. Cuando hagas alguna modificación, vuelve a guardarlo en formato .doc

26.11.08

Ver documentos de Word 2007

Si nos mandan algún documento de Word 2007 y tenemos una versión anterior podemos descargar un paquete de compatibilidad de Microsoft que nos permite abrir estos documentos. Eso sí, luego tendremos que guardarlos en nuestra versión de Word y seguir trabajando.

13.6.08

Un encabezado elegante

Vamos a ver como poner un encabezado un poco destacado en tus documentos. En primer lugar, accede a la opción del menú /Ver/Encabezado y pie de página, como puedes ver en la figura siguiente:


Cuando lo hayas hecho, Word abrirá una zona de texto en tu documento para que escribas el texto que desees que aparezca como encabezado. Escribe lo que quieres, será sólo una prueba. Una vez lo hayas escrito, haz clic en la mitad del texto (no selecciones todo el texto porque no funcionará) y acceder a la opción del menú: /Formato/Bordes y sombreado...que puedes ver en la siguiente figura:


Aparece la siguiente ventana, en la que puedes ver una representación de tu texto en pequeño (zona de la derecha). Haz clic en la zona resaltada en rojo para añadir una línea justo debajo del texto (también puedes hacer clic en los botones). Aparecerá una línea justo debajo del texto que has escrito en el encabezado.


Puedes ver el resultado en la siguiente figura. Como observarás, el encabezado queda claramente separado del cuerpo del texto , mejorando la apariencia.

Puedes hacer lo mismo para el pie de página y puedes cambiar el estilo de la línea, color, etc...

Mucho Ánimo!!

20.5.08

Diccionario de Word

Estaba pasando el corrector ortográfico a un documento y sin querer he añadido una palabra mal escrita al diccionario de Microsoft Word, por lo tanto, ya no me aparece como error cuando reviso los documentos...¿qué puedo hacer?

Tienes que ir al diccionario personal que Microsoft Word crea en tu equipo y eliminar dicha palabra. Para ello entra en el menú: "Herramientas/Opciones/" que puedes ver en la siguiente figura:


A continuación haz clic en el botón: "Diccionarios personalizados" y podrás ver otra ventana con la lista de los diccionarios del sistema, puedes ver uno llamado: "PERSONAL.DIC":


En este fichero están todas las palabras que has añadido desde el corrector ortográfico de Microsoft Word. Sólo tienes que hacer clic en el botón "Modificar" para eliminar de la lista aquellas palabras que no desees que aparezcan, utiliza para ello el botón "Eliminar":


El diccionario es un fichero que puedes encontrar en tu ordenador en la siguiente ruta:
"C:\Documents and Settings\usuario\Datos de programa\Microsoft\Proof", donde "usuario" es el nombre con el que hayas iniciado sesión en tu PC.

Nota: Si tienes que revisar un documento técnico, puedes añadir a mano desde esta opción, todas las palabras que necesites antes de pasar la revisión ortográfica, quizá acabes antes el trabajo.

Mucho ánimo!!

27.4.08

Mensajes secretos

A veces has querido enviar un mensaje o un documento para que no pudiera leerse por nadie que no conociera una clave o simplemente guardarlo codificado. Vamos a hacer una prueba con Word, utilizaremos uno de los métodos de encriptación más sencillos, el de sustitución. Se trata de cambiar unas letras por otras, en realidad lo que consigues es desordenar el texto. Gracias a Word hacer esto es muy sencillo con la opción Edición/Reemplazar.


Vamos allá, lo primero escribe un texto en tu documento de Word, una frase cualquiera con el mensaje que quieras codificar. Selecciona todo el texto, puedes utilizar el atajo CTRL+E y activa la opción Edición/Reemplazar. Con esta opción puedes reemplazar un texto por otro. Repite la operación varias veces y sustituye en este orden las siguientes letras:
a => x
m => t
o => l
b => i
En la siguiente figura puedes ver el texto original arriba y el texto codificado debajo:


Para decodificarlo, sólo tienes que volver a utilizar la opción Edición/Reemplazar en orden inverso. Si mandas este documento codificado o encriptado como también se dice, no olvides enviar al destinatario el orden de las letras reemplazadas, pero hazlo por otro medio! No mandes en el mismo correo el documento y la clave, si alguien pudiera tener acceso al correo también lo descrifrará muy fácilmente.

Nota: Si quieres aumentar la complejidad puedes reemplazar muchas veces y utilizar una macro que haga estas operaciones por tí.

Importante: Este método de codificación NO es apropiado para enviar documentos o información sensible, si necesitas una seguridad elevada, deberías recurrir a software especializado de encriptación de documentos. Esto sólo es un ejemplo educativo de las funciones de Word.

Mucho ánimo!!

2.2.08

Generando un PDF con Word

Para aquellos que no lo sepan, el formato pdf (portable document format) es uno de los más utilizados en la red. Si lo conoce, perfecto, si no sabe de que hablo, seguramente lo ha utilizado alguna vez y no lo sabe. El icono que representa a un fichero lo puede ver unas líneas más abajo. Seguramente lo habrá utilizado al descargar y leer documentación oficial, manuales, facturas u otro tipo de escritos.

Un fichero en formato pdf tiene varias ventajas, pero las más importantes son que nadie excepto el autor puede modificarlo y otra es que cualquiera puede leer un pdf (por eso lo de portable). Sólo tiene que bajarse Adobe Reader (un visor de pdf gratuito).

Imagine el siguiente escenario, un cliente suyo le solicita por Internet un presupuesto, usted lo prepara en Word y se lo envía. Puede haber algunos problemas por ejemplo si su cliente no tiene Word (no podrá leer su presupuesto), o podría ser un poco malvado y modificar su presupuesto (reenviándoselo firmado a usted con algunos ceros de menos).

Para evitar estos problemas, lo mejor es preparar su documento en Word y generar una copia en formato pdf para mandarla a su cliente.

¿Qué necesito? ¿Cómo genero un pdf?
Hasta la versión 2007, Word no podía generar ficheros en formato pdf, para otras versiones le propongo que se instale un programa gratuito llamado CutePDF Writer. Lo puede descargar de la red, funciona muy bien, le pongo aquí el lugar para descargarlo:

Descargar CutePDF Writer

En realidad tiene que descargar dos programas, haga clic en los enlaces que verá en la página: 'Free Download' y después 'Free Converter'. Tiene que instalarlos en su PC y cuando lo haya hecho, generar un pdf desde Word es fácil, es como imprimir desde el menú Archivo/Imprimir pero en vez de seleccionar su impresora típica, debe seleccionar CutePDF Writer y Word creará una copia de su documento en formato pdf.

Mucho ánimo!!

30.1.08

No puedo abrir un documento de Word

A veces habrá enviado tranquilamente un documento de Microsoft Word por correo electrónico a una persona que a los minutos de recibirlo, le llama para decirle que no puede abrirlo, ¿qué sucede? -se preguntan ambos-

El problema es que su amigo no tiene instalada la aplicación Word. La solución es que instale un complemento (un pequeño accesorio que facilita Microsoft desde su web) que le permitirá ver, imprimir y copiar todos los documentos de Word aunque no tenga instalada la aplicación. Este complemento se llama 'visor'.

Hay visores para Word, Excel, Powerpoint, etc...aquí le indico la dirección donde podrá descargar este visor, bájese la última versión, la que tiene fecha de 2007. Sólo tiene que hacer clic en el enlace que verá en esta dirección:

http://office.microsoft.com/es-es/downloads/CD011197533082.aspx

Con este visor podrá leer documentos de Microsoft Word (hasta el 2003) pero no podrá editarlos, para eso sí que necesitará tener instalado Microsoft Word, pero de momento, ya es algo ¿no le parece?

Mucho ánimo!!

22.1.08

Insertar una hoja de Excel en Word

Hay muchas veces que en la redacción de un documento con Word, se hace necesario incluir ciertas operaciones como en los presupuestos. Si piensa hacerlo utilizando tablas, ánimo porque va a sudar tinta. Le voy a recomendar una manera mucho mejor de hacerlo y será insertando una hoja de Excel dentro de su documento Word.

Hay que aclarar una cosa, cuando una vez finalizado, desee guardar el documento de Word, se guardará sólo 1 documento, la hoja de Excel queda integrada en el documento .doc, no hay que guardar nada más. Lo que se hace es utilizar el comando insertar objeto desde la opción del menú Insertar/Objeto, una vez seleccionada dicha opción (puede verse en la figura), tiene que elegir la opción: "Hoja de cálculo de Microsoft Excel" (línea que aparece resaltada en azul también en la figura). Una vez pulse el botón "Aceptar", aparecerá una pequeña hoja de Excel en forma de una tabla en su documento Word (en el punto en que tenía el cursor).

Para acceder a ella, haga doble clic en su centro y podrá ver los rótulos de las filas y columnas como si estuviera trabajando con Excel (incluso podrá ver las mismas barras de herramientas) junto a las de Word. Una vez termine de insertar datos y fórmulas, haga clic fuera de la tabla y podrá seguir escribiendo en Word como antes.

Mucho ánimo!!


21.1.08

Dos es multitud, en la informática no siempre...

El otro día vi a un buen amigo, de esos que ves cada cuatro meses pero que cuando lo haces, no parece que haya pasado el tiempo y tenía una duda, había trabajado con Office 97 mucho tiempo y se iba a instalar Office 2003, una versión más moderna. Me preguntó si podía tener las dos versiones en su ordenador. Como escribía en el título del artículo, dos no es multitud, ni mucho menos, por ejemplo cuando se refiere a un navegador. Es más que recomendable tener al menos dos instalados, uno es Internet Explorer (por defecto viene ya instaladísimo) y otro debería ser Firefox que puedes descargar y actualizar para siempre y gratis desde su página web, siendo hasta ahora la competencia más feroz que Internet Explorer se ha encontrado en la arena y además por méritos propios del primero.

El caso es que mi amigo me preguntaba sobre la conveniencia de tener dos versiones de Office y en este caso mi respuesta fue que no era recomendable, dos sí eran multitud. No hay tantas diferencias de uso entre las versiones, al menos para justificar mantener la versión anterior un tiempo hasta acostumbrarse. Por lo tanto, le recomendé que primero hiciera una copia de seguridad de los archivos importantes en un disco externo (o lápiz de memoria usb) por si acaso y que desinstalara primero la versión vieja, reiniciara el ordenador y entonces instalara la nueva versión tan nueva para él. Así lo hizo, comprobó que todos los documentos podían abrirse sin problemas (todas las versiones nuevas leen los archivos de versiones anteriores) y se puso a trabajar como un bendito currante.

No hubiera sido el mismo caso si me llega a decir que iba a instalarse Officce 2007, en este caso y olvidando por un instante mis orígenes informáticos, encontré esta versión un tanto desconcertante al principio y aunque es una sensación que desaparece con el uso, el impacto para una persona profana que usa eventualmente Word puede llegar a desanimar ya que el interfaz de usuario ha cambiado sustancialmente (tiene muchas mejoras también). Por lo tanto en este, sí hubiera recomendado mantener la versión anterior, seguir trabajando normalmente con ella como hasta ahora, e ir probando la nueva a modo de experimento hasta tener la seguridad que sólo proporciona el uso, haciendo olvidar casi inconscientemente la vieja versión.

Os anoto un par de enlaces aquí, el primero es la dirección de la web para descargar Firefox (más que recomendable) y el otro es la zona de descargas de Microsoft desde la que poder descargar la última versión de prueba de Office 2007 para los más atrevidos! (y no lo digo en broma), mucho ojo, no es tan fácil como parece bajarse el programa, para empezar no se puede descargar utilizando Firefox, algo que parece sacado de un sinsentido en mundo globalizado. Eso no me ha gustado nada, pero he seguido intentándolo y me he encontrado que me ha pedido instalar una serie de complementos que no conozco (al final se le quitan a uno las ganas de seguir).

Lo que debería ser descargar en un clic, se convierte en un acto poco menos de ingeniería inversa, al revés y enrevesada, de verdad, no sé en qué piensan estos chicos de Microsoft, póngalo un poco más fácil señores, que no es tan complicado y seguro que pueden conseguir animar a más gente...

Pues eso, muchas gracias a Eugenio por la pregunta.

Mucho ánimo!!

Gracias por estar al otro lado

Este mensaje podría catalogarse como fuera de contenido o según los expertos entendidos como 'off-topic'. La intención es agradecer a todos los que estáis 'al otro lado' ese apoyo silencioso manifestado por vuestras lecturas cada día, cada semana. Es una magnífica energía que me impulsa a continuar adelante con el proyecto editorial.


Aprovecho para invitaros a visitar otro Blog, en el que podréis encontrar artículos sobre Internet, pero no os adelanto nada más, ¡ya lo descubriréis cuando entréis!. Es un recién nacido y sugiere la misma línea editorial, práctico, de utilidad, con sencillez en las explicaciones y de lectura amena. Espero que os guste.

Ahí va: Blog oficial de Bits & Chips

Mucho ánimo!!

No es Word, pero es muy interesante

Google no para de publicar nuevos servicios en la red. Tiene hasta un procesador de texto y una hoja de cálculo que puedes utilizar sin instalar ninguna aplicación en tu ordenador, es decir, directamente usándola desde tu navegador, ¿qué te parece? el procesador de textos te permite muchas opciones, vale, no es Word pero se le parece bastante y además te permite guardar tus documentos creados en casi cualquier formato (incluso en pdf, algo que hasta la versión de Word 2007 no permitía) y se todos tus documentos almacenan en un espacio gratuito como si fuera un escritorio remoto, de modo, que puedes redactar, editar, preparar, leer y trabajar desde cualquier ordenador conectado a la red, desde cualquier sitio.

Es sencillamente una buena idea (ya lleva un tiempo funcionando), sólo quería daros una pincelada con ejemplos de otros procesadores de texto que pódéis utilizar en alguna emergencia, cuando por ejemplo no tenemos Word instalado en el PC en el que vamos a trabajar y tenemos a la prisa pisándonos los talones, ¿a que te os pasado alguna vez? Bueno sólo una cosa más, la opción se llama "Documentos y hojas de cálculo", para usarlo, tienes que crear una cuenta de Gmail y cuando accedas, justo pegada al margen superior de la ventana de tu navegador tendrás la magnífica barra de servicios de Google, allí está el acceso a estos magníficos programas que funcionan como servicios online.

Ya lo preconizaban en la feria de electrónica e informática más importante del mundo, en Hannover , Alemania (CEBIT) 2001. Todas las publicaciones del sector hablaban de este tipo de servicios online como el futuro cuando todos sólo utilizábamos Outlook Express y algunos atrevidos exploraban sistema de correo web. En aquellos tiempos ya pasados, se hablaba del correo web, lo que hoy conocemos como Hotmail, Gmail, etc...ahora es el turno de las aplicaciones de todo tipo, es lo que ya suena acuñando el término web 2.0, servicios online...todos soñamos con tener una máquina pequeña, minúscula y cuya potencia depende exclusivamente de los servicios de un servidor y de la conexión ¿futuro cercano? puede ser...

Aquí os ''imprimo' una captura de pantalla donde podréis ver la barra con los servicios donde aparece el acceso a "Documentos y hojas de cálculo", ahora toca que experimentéis un poco...Mucho ánimo!!

3.1.08

Sobre las versiones de Word

Os apunto un par de enlaces sobre Word de la enciclopedia online Wikipedia. En el primero se describe con detalle la historia de las versiones de Microsoft Word, desde la primera en el año 1983, hasta la actual, la última versión 2007 (para Windows y para Apple Macintosh). Haz clic aquí para acceder:
También podréis ver una lista exhaustiva con todos los procesadores de texto comerciales y gratuitos que existen a día de hoy. Haz clic dentro del enlace 'Lista de procesadores de texto' en la sección 'Véase también' (un poco más abajo en la página), o haz clic aquí para acceder:
Al final de la página de Wikipedia sobre Word hay otros enlaces, a la web oficial de Microsoft (merece la pena entrar) y a un par de cursos online sobre Word 2007 (francamente no son de mi devoción, hay mucha publicidad). Quedáos con la idea de Wikipedia (amistosamente 'la wiki'), como ejemplo de enciclopedia online, no existe nada parecido, acostúmbrate a utilizarla, es increíble.
Bits & Chips

27.12.07

Tengo un texto y quiero una tabla...

A veces tenemos un texto escrito en varias columnas, por ejemplo el que puedes ver aquí:

..y resulta que tenemos que convertirlo en una tabla. Parece sencillo, pero hay un truco que no falla. Primero escribe una coma entre las palabras de cada fila, quedará así:

...ahora viene lo fácil, selecciona todo el texto y utiliza la opción del menú Tabla/Convertir/Convertir texto en tabla y en el cuadro de diálogo selecciona el número de columnas (dos en este caso, las que sean en el tuyo...) y en la opción "Separar texto en" escribe una coma y ya está!!


EL resultado lo puedes ver aquí, he añadido negrita, he ajustado el ancho y quizá tengas que quitar algún tabulador para que te quede cada fila a la misma altura, eso ya es sencillo...


Puedes practicar con más de 2 columnas. Es muy importante sólo seleccionar con el ratón el texto que vayas a convertir en tabla, NO selecciones espacios ni antes ni después del texto, ésto no le sienta bien a la herramienta de conversión de texto a tabla.

26.12.07

Un texto 'volante'...

A veces quieres colocar un texto en cualquier zona de tu documento, incluso por encima de éste...Para ello, lo mejor es utilizar el elemento caja de texto, desde el menú Insertar/Caja de texto...podrás moverlo con toda libertad sin que el texto que hay por dabejo se mueva nada.


No te entretengas contando...

Cuando quieras contar el número de palabras o letras de tu documento, puedes hacerlo desde la opción del menú Herramientas/Contar palabras...